| 分野 |
業務内容 |
繁忙期 |
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人材募集・応募受付・選考補助などを軸として、応募者問合せ対応やデータ管理、説明会運営や採用面接サポートなどが中心となります。優秀な人材を確保するためにも、企業の顔としての対応が必要です。 |
2〜5月
9〜10月 |
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優秀な人材を育成していくための、研修メニューの企画運営や外部の研修講師のアテンド業務などが中心。時には、新入社員向け研修の講師として自らが行う場合もあります。 |
3〜5月 |
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賃金、賞与、昇進・降格、適正配置などを日常の勤務や実績、仕事の質・量、達成度を総合的に考慮して評価・査定すること。機密事項が多いため、アシスタントであっても守秘義務は絶対です。 |
2〜4月
9〜10月 |
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労災保険・雇用保険・健康保険・年金保険の各種手続きを行う業務。給与計算業務とは、これら社会保険や税金を考慮して給与の計算や明細票を作成する業務です。また、源泉徴収票作成や年末調整業務もあります。 |
11〜12月 |
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福利厚生とは、社員が安定して働けるための各種手当や社宅、保養所などの施設を利用できる制度のこと。この業務はそれに関わる、申請の受付や手配がメインとなります。 |
3〜4月 |
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株主総会に関わる運営準備がメイン。株主数の多い上場企業ではイベントなども付随することがあり、会社の規模により業務ボリュームも異なります。会社によっては経営企画部や法務部に所属することもあります。 |
5〜6月
（近年では分散傾向） |
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いわゆる“総務事務”といわれる分野。文房具などの備品管理、オフィス内機器・什器の管理、社内行事の運営などがメイン。他、会社によりオフィス設備の管理や役員秘書のような業務も含まれることもあります。 |
3〜4月
10月 |
“保険”や“採用”などといった言葉が並ぶと、「難しい業務で高い専門知識が必要なのでは・・・？」と思う方も多いかもしれません。
